基础贸易单证

贸易合同：这是买卖双方就原木交易达成的书面协议，明确了双方的权利与义务，包括原木的品种、数量、价格、交货时间与地点、质量标准、付款方式等关键交易信息 。合同需详细且规范，是海关审核贸易真实性和确定货物价值的重要依据。

装箱单：详细记录每批原木的包装情况，涵盖原木的数量、规格（如长度、直径等）、品种分类，以及每个包装件的毛重、净重等信息。装箱单有助于海关准确核实货物的实际装载状况，确保申报信息与实际货物一致。

发票：由发货方开具，体现原木交易的真实价格，包括货物总值、单价、价格构成等内容。发票金额需与贸易合同中的价格条款相符，作为海关审定货物完税价格、计征关税和增值税的重要凭证。

产地与检疫相关单证

原产地证明：由出口国官方出具，明确原木的原产国为出口国。该证明是享受特定关税优惠政策（若适用）的必要文件，同时也有助于海关进行贸易统计和监管，判断货物是否符合越南进口政策对于产地的要求 。日

植检证书：证明出口国原木在出口前经过植物检疫，符合越南植物检疫标准，未携带越南禁止入境的病虫害及有害生物。植检证书必须由出口国官方检疫机构签发，内容准确无误，尤其是木材的拉丁学名等关键信息要与实际货物一致 。

熏蒸证书：若原木进行了熏蒸处理（通常为防止病虫害传播的必要措施），需提供熏蒸证书。该证书表明原木已按照规定的熏蒸程序进行处理，符合越南防疫要求，可有效降低原木入境后传播病虫害的风险 。

运输及申报单证

报关单：进口商向越南海关申报原木进口的正式文件，需准确填写货物的各项信息，包括但不限于商品编码（HS 编码）、原产国、目的港、境内收货人和消费使用单位信息、运输方式、贸易方式等内容。报关单是海关监管、征税、统计的核心单证之一 。

货物运输单据：

海运提单：如果采用海运方式运输，海运提单是货物所有权的凭证，记录了货物的运输信息，如起运港、目的港、船名航次、货物描述及数量等。收货人需凭正本提单或按照船公司规定的提货方式在目的港提货 。

码单：详细记录每根原木的尺寸（如长度、直径）、材积等信息，方便海关对原木数量和体积进行核对，确保申报数据的准确性，对于准确计算税费和监管货物也具有重要作用 。

报关委托书：若进口商委托报关行或货代公司办理报关业务，需提供报关委托书，明确委托报关的具体事项和双方的权利义务，是报关代理行为合法有效的依据 。

其他特殊单证（视情况而定）

物种进口许可证（针对红木等特定物种）：如果进口的原木属于红木等需要特殊监管的物种，进口商需要办理物种进口许可证，以证明该批原木的进口符合越南对于濒危物种或特殊物种的管理规定。该许可证的申请通常需要提前准备相关材料，并向特定的管理部门提出申请 。

非濒危物种证明（针对非濒危但受监管的木材物种）：对于部分虽非濒危但受到越南相关管理规定约束的木材物种，可能需要提供非濒危物种证明，以证明该木材来源合法且符合进口要求，此证明有助于顺利通关 。